制定 2025.10.01
株式会社ユウミ(以下「当社」といいます)
当社は、採用支援・人材紹介・コンサルティング業務を通じて取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、適切な管理・運用に努めます。なお、本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に準拠します。
当社は、企業ご担当者様および求職者様（以下「お客様」といいます）に関する以下の情報を取得します。
（１）本人確認情報
氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、履歴書・職務経歴書等の応募書類、免許証・住民票等の公的証明書
（２）求職・採用活動に関する情報
職務経歴、希望条件、面談履歴、求人内容、選考状況、契約情報、紹介履歴、企業とのやり取り履歴、適性検査結果、面接評価、社内評価、配置・昇進履歴等
（３）決済関連情報（該当する場合）
報酬支払に関する口座情報、請求書情報
（４）サービス利用に伴う技術情報
Cookie ID、IPアドレス、端末情報、ブラウザ設定、アクセスログ、閲覧履歴、位置情報等
（５）お問い合わせ・連絡履歴
当社へのご質問・ご相談・苦情等の内容
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
（１）求職者への求人紹介、スカウト、面談調整、選考支援のため
（２）企業への候補者紹介、採用支援、契約管理のため
（３）RPO（採用代行）業務において、委託元企業の採用活動を代行するため
（４）人事制度設計、採用戦略立案、面接官トレーニング等の人事コンサルティング業務に関連する情報活用のため
（５）サービス登録・本人確認・アカウント管理のため
（６）サービス提供・改善・新規企画・研究開発のため
（７）不正行為の防止・対応、法令遵守のため
（８）マーケティング分析、広告配信、キャンペーン実施のため
（９）お問い合わせ対応・ご連絡のため
（１０）当社グループ会社における関連業務のため
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合 人命・財産の保護に必要な場合
・公衆衛生・児童健全育成のために必要な場合
・国・地方公共団体の事務協力に支障がある場合
ただし、以下の目的に限り、必要な範囲で第三者に提供することがあります。
・求職者の希望・適性に応じた求人企業への情報提供
・RPO業務において、委託元企業への候補者情報の提供
・採用支援業務における提携エージェント・外部専門家への情報提供
・広告配信事業者への匿名化された属性情報の提供
当社は、以下の範囲で個人情報を共同利用します。・共同利用項目：第1項記載の情報
・利用目的：第2項記載の目的
・共同利用者：当社グループ会社、提携採用支援事業者、委託元企業（RPO契約先）
・管理責任者：株式会社ユウミ（代表取締役 小口 正史）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、技術的・組織的な安全管理措置を講じます。詳細は「9.お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
お客様は、以下の手続きにより、個人情報の開示・訂正・利用停止等を請求できます。
・利用目的の通知、開示請求
・訂正・追加・削除請求
・利用停止・第三者提供停止請求
請求には、所定の申請書および本人確認書類の提出が必要です。開示請求には1,000円の手数料がかかります。詳細は当社指定の送付先までお問い合わせください。
当社は、性別、年齢層、応募傾向、面談履歴、選考通過率等を含む匿名加工情報を作成し、求人改善・採用マーケティング・人材分析等の目的で第三者に提供する場合があります。安全管理措置として、社内マニュアルに基づき適切に運用しています。
当社ウェブサイトでは、SSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。お客様が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。またCookie等の技術を用いて、閲覧履歴や利用状況を取得・分析し、サービス改善や広告配信に活用しています。Googleアナリティクスを利用しており、詳細はGoogle社のポリシーをご参照ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問・開示請求等は、以下の窓口までご連絡ください。株式会社ユウミ 個人情報窓口
住所：〒393-0000 長野県諏訪郡下諏訪町4177番地
E-mail：info@yu-mi.jp
受付時間：平日9:30～17:00（土日祝除く）
